Đã tìm ra giải pháp với file QLCL GXD gửi qua Gmail cứ báo lỗi có virus

Discussion in 'Sử dụng phần mềm QLCL GXD' started by nguyentheanh, Jul 12, 2018.

Lượt xem: 154

  1. nguyentheanh

    nguyentheanh Administrator Staff Member

    Joined:
    Aug 3, 2013
    Messages:
    125
    Likes Received:
    1
    Trophy Points:
    18
    Đã tìm ra giải pháp với file QLCL GXD gửi qua Gmail cứ báo lỗi có virus

    Trước hết phải khẳng định rằng, file QLCL GXD tạo ra không có virus, nguồn gốc rất rõ ràng (trừ khi từ máy khách lây vào file lúc tạo file hồ sơ).

    Vừa qua do sự lây lan virus tấn công các mạng máy tính trên toàn thế giới. Nên Gmail thay đổi chính sách đối với các file Excel có các Macro, với quan điểm "giết nhầm còn hơn bỏ sót", làm ảnh hưởng các những Macro tốt, lành mạnh. Trong khi đó các file của QLCL GXD có chứa các hàm sạch như: hàm Khối lượng, hàm đọc số thành chữ... viết dưới dạng Macro VBA (1 ngôn ngữ lập trình đi kèm Excel).

    Để gửi file được qua lại được, bạn có thể làm như sau:

    Cách 1. Dùng 1 dịch vụ mail khác không phải Gmail: Hotmail, Yahoo Mail hoặc Mail nội bộ cơ quan bạn)

    Cách 2. Dùng dropbox hoặc Google Drive để đồng bộ file giữa các máy tính hoặc hệ chia sẻ file của cơ quan

    Cách 3. Nén file đặt mật khẩu trước khi gửi bằng Gmail

    Bước 1
    : Kích phải vào file chọn Add to archive...

    kich-phai-vao-file-chon-Add-to-archive.jpg
    - Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, bạn chọn thẻ General. Trong mục này bạn chọn mục: Set Password

    nen-winraz-set-password.png

    Chọn Advanced / Set password... rồi làm theo màn hình


    - Bước 3: Trong hộp thoại vừa hiện ra, bạn gõ password vào

    Nên gõ những từ dễ nhớ để cả người gửi và người nhận đều không gặp khó khăn khi giải nén file. Ví dụ: Đặt là 1 (hoặc a, b, c .... (nói chung là dễ nhất cho cả người gửi và người nhận file).

    Khi gửi nên nói luôn password này cho người nhận để họ biết và giải nén khi tải file về.

    - Bước 4: Chọn Ok để nén file và tiến hành gửi file đã nén bình thường.

    File của phần mềm Dự toán GXD, Dự thầu GXD, QLCL GXD, Quyết toán GXD... đều xử lý tương tự bạn nhé.
    Để tìm lại bài viết hỗ trợ: Hãy google từ khóa + giaxaydung.vn hoặc dutoangxd.vn bạn sẽ dễ dàng tìm được.
     

Share This Page