Giải pháp phần mềm Quản lý tài liệu dự án GXD và lưu trữ dữ liệu đám mây làm việc dự án rất tốt

nguyentheanh

Administrator
Staff member
Giải pháp phần mềm Quản lý tài liệu dự án GXD và lưu trữ dữ liệu đám mây làm việc dự án rất tốt

Tôi xin giới thiệu với bạn giải pháp sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu dự án GXD và lưu trữ dữ liệu đám mây, đem lại nhiều hiệu quả cho công việc của bạn và bản thân cách làm việc.


Chúng ta có thể dùng Dropbox để lưu trữ dữ liệu, dùng phần mềm Quản lý tài liệu dự án GXD để quản lý file và chia sẻ đồng bộ giữa các máy tính như dưới đây.

Tôi dùng giải pháp Dropbox lưu trữ dữ liệu đồng bộ theo công nghệ đám mây (Cloud).
1. Tôi đăng ký 1 tài khoản trên Dropbox.com dễ như là bạn đăng ký tài khoản Facebook hoặc Gmail
2. Tải app ở mục Download trên Dropbox.com về máy và cài đặt, rất nhanh
3. Khi cài app (để ý có nút Advanced) tôi cài thư mục đồng bộ dữ liệu lên mạng là D:\Dropbox, nếu không thiết lập thì Dropbox tự động được cài vào đâu đó ở ổ C thì cũng OK. Nhưng tôi thường đặt ổ C để chạy Win và các chương trình, còn ổ D & E thì chứa dữ liệu, cái này tùy bạn thôi.
4. Tôi đưa thư mục QLTL GXD vào thành D:\Dropbox\QLTL GXD.
5. Giờ đây bạn có thể tải tài liệu, sao chép, tạo thêm và đưa vào lưu trữ trong thư mục này
thu-muc-qltl-gxd-trong-dropbox-de-luu-tru-dam-may.jpg
Với việc lưu trữ dữ liệu trên dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox, chúng ta có lợi thế là:
1- Không phải dùng USB để copy dữ liệu cho nhau nữa:
- Chỉ việc kích phải vào thư mục bấm Share (chia sẻ) rồi nhập email của những người muốn chia sẻ thư mục đó. Tại GXD làm việc nhóm chúng tôi thường share nhau cả thư mục như này.
- Chỉ việc kích phải vào 1 file bấm Share và nhập email của người cần nhận file đó

2- Dữ liệu sẽ rất an toàn
- Dữ liệu vừa được lưu trữ trong máy tính của bạn, vừa được đồng bộ lên lưu trữ trên dịch vụ đám mây của Dropbox
- Nếu lỡ có rủi ro về mất mát laptop, PC hay hỏng ổ cứng, chập cháy... thì dữ liệu của bạn vẫn còn. Ví dụ: 1 file giáo trình tôi viết mất 3 tháng, giả sử lương 20 triệu / 1 tháng thì giáo trình đó giá trị khoảng 60 triệu. Dropbox miễn phí 2GB nên bạn lưu file đó thoải mái, nếu thuê Dropbox lưu trữ thì 1 năm có mấy trăm ngàn thôi. Giả dụ bạn không lưu trữ trên đám mây mà chỉ lưu trong ổ cứng, vô tình bị lỗi bạn bị mất file đó, vậy là giá trị khoảng 60 triệu.
- Sau một vài lần mất mát dữ liệu đau thương, tôi hầu như không chứa dữ liệu ở các thư mục khác trong máy tính nữa, mà tạo các thư mục vào trong C:/Dropbox và chứa tất cả dữ liệu vào đó. Khi hết dung lượng miễn phí, tôi thuê thêm gói có phí dung lượng hàng TB thoải mái chứa dữ liệu và đồng bộ.

3- Dữ liệu đồng bộ giữa Laptop - Máy tính cơ quan - Máy tính ở nhà dễ dàng và an toàn hơn nhiều

- Từ lâu tôi không dùng USB nữa, tôi có 1 tài khoản Dropbox miễn phí 2Gb, sau đó tôi giới thiệu Dropbox cho bạn bè (mỗi tài khoản có 1 đường link tham chiếu, copy link đó gửi cho bạn đăng ký) thì mỗi người đăng ký thành công Dropbox lại gửi tặng 500Mb, tôi đã có 16Gb lưu trữ lâu dài hơn 10 năm nay.
- Tai Laptop - PC cơ quan - PC ở nhà tôi đều đăng nhập tài khoản Dropbox đó. Nên nếu làm 1 file gì ở cơ quan, về nhà tôi mở máy tính là đồng bộ xuống, không phải dùng USB copy đi về, thậm chí không phải mang máy tính...

Như vậy, giải pháp cho bạn đã được giới thiệu: Phần mềm Quản lý tài liệu dự án GXD + Giải pháp lưu trữ dữ liệu đám mây như Dropbox, Google Drive...

4- Tôi và các nhân viên GXD khi thực hiện dự án phải cộng tác, chia sẻ file. Chúng tôi tạo 1 thư mục và thả tất cả công việc vào đó. Chỉ cần 1 người lưu lại là sẽ báo (Notify) cho những người khác biết đang làm việc.
...

Thế đấy dùng Phần mềm Quản lý tài liệu dự án GXD và phương pháp làm việc do GXD giới thiệu giúp bạn và các đồng đội trong Team sẽ nhàn mà công việc trở nên thú vị hơn rất nhiều, hiệu quả thêm rất nhiều, nhanh chóng hơn nhiều. Dùng 1 thời gian bạn sẽ hiểu phần nào về môi trường chia sẻ dữ liệu chung CDE trong BIM (mô hình thông tin công trình).

Không thể hoãn sự sung sướng này lại được, hãy đầu tư ngay phần mềm Quản lý tài liệu dự án GXD. Liên hệ Ms Thu An 0974 889 500 để sở hữu bản quyền.

phan-mem-quan-ly-tai-lieu-thu-ky-cua-ban.jpg
 
Last edited:

nguyentheanh

Administrator
Staff member
Mời bạn tham khảo video Hướng Dẫn Đăng Ký Và Sử Dụng Tài Khoản Dropbox. Nếu bạn chưa biết đến giải pháp lưu trữ dữ liệu dự án và dữ liệu công việc của bạn trên dịch vụ đám mây Cloud thì hãy thay đổi ngay.

Đừng trông đợi vào một công việc tốt hơn. Công việc tốt hơn chỉ đến khi bạn giỏi giang hơn.
Hãy tiếp tục làm việc chăm chỉ và thông minh hơn để tạo ra một bản thân tốt hơn. Hãy trau dồi những kỹ năng, cách ăn nói và vốn từ của bạn.
Hãy học hỏi để sử dụng công cụ phần mềm và các ứng dụng công nghệ tốt hơn. Nếu 1 người chỉ mãi dùng công cụ thủ công đồ đá thì chỉ ở trình độ của người nguyên thủy, công cụ đồ đồng đồ sắt đồ thép... sẽ tiến bộ hơn chút. Người làm quản lý dự án xây dựng chuyên nghiệp đang tiến mạnh vào công cụ 4.0 rồi, bạn thủ công mãi sao được.

 
Top