Mỗi lần mở 1 file mới lại phải chỉnh mẫu vất vả quá - giải pháp như nào?

nguyentheanh

Administrator
Staff member
Em thường sử dụng phần mềm QLCL GXD làm hồ sơ chất lượng và hay gặp tình huống như sau:

- Em làm 1 dự án, trong đó có nhiều công trình hoặc
- Làm 1 công trình có nhiều gói thầu.
Em cần chỉnh sửa mẫu biên bản, cứ mỗi lần tạo mới lại phải lặp lại các thao tác vất vả lắm anh ạ.

Trả lời:
1. Em chỉnh từ file template nhé. Template này để mọi người chỉnh sửa cho phù hợp với các công trình của mình. Khi em chỉnh file này, cứ mỗi lần em mở phần mềm QLCL GXD hoặc tạo 1 file mới, các chỉnh sửa sẽ có trong file mới đó luôn.
File temp có thể tìm ở trong thư mục C:\QLCL GXD\Temp như hình sau:

kich-phai-chon-Open-de-mo-template.png

2. Trường hợp em dùng phần mềm QLCL GXD cùng lúc làm nhiều dự án hoặc nhiều gói thầu và có các thông tin, biểu mẫu khác nhau. Em có thể tạo nhiều mẫu template như trên, đưa vào 1 thư mục (em có thể đưa vào thư mục C:\QLCL GXD\temp). Em có thể sao chép file template ra, chỉnh sửa temp như nói ở trên và tạo bộ mẫu riêng, sau đó khi cần dùng mẫu nào thì chọn mẫu.

lenh-chon-mau-ho-so.png
 
Top