Dear các bạn!
Ngoài những việc Anh Thế Anh vừa nêu, ở công trường cũng còn khá nhiều điều phải làm, dù nó không tên nhưng rất thiết thực cho công việc của bạn nói riêng và của cả công trường nói chung, mình đã từng lập nhiều bảng theo dõi, như:
- Bảng theo dỗi lấy mẫu bê tông, ngày nén mẫu R7, R28 và ứng với kết quả thí nghiệm từng cấu kiện; -> Điều này phục vụ công tác nhắc bạn ngày nén bê tông, theo dõi mác bê tông đạt bao nhiêu? Có mẫu nào bị chết không? Có biên bản hay có kết quả do phòng thí nghiệm cáp hay chưa? Ngoài ra biết được 1 tháng lấy bao nhiêu tổ, nén bao nhiêu để trả tiền thí nghiệm cho phòng LAS. Hơn nữa lúc Sếp hỏi mình cần tháng này đã mua bao nhiêu khối bê tông để làm biên bản xác nhận KL bê tông cho nhân công và nhà cung câp. Việc lập bảng sẽ cộng trừ rất nhanh nên các bạn nên sáng chế bảng biểu càng nhiều cột càng tốt;
- List danh sách kết quả bê tông, số hiệu và ngày tháng cấp kết quả, theo dõi cả số bộ kết quả, đồng thời nhập cả cường độ nén của từng viên nữa; --> Làm cái này để quản lý hồ sơ bê tông rất chuẩn và không bị nhầm lẫn
- Bảng theo dõi nhập thép, đường kính thép, số tổ mẫu thí nghiệm, lưu, ứng với nó là theo dõi số hiệu chứng chỉ, kết quả thí nghiệm; -> Điều này phục vụ công tác theo dõi vật tư cần nhập mỗi loại đường kính là bao nhiêu, cân đối vật tư nhập, xuất gia công, lắp đặt hiện trường, kiểm soát thép tránh mất mát. Ngoài ra biết được 1 tháng lấy bao nhiêu tổ, nén bao nhiêu để trả tiền thí nghiệm cho phòng LAS. Hơn nữa lúc Sếp hỏi mình cần nhập bao nhiêu thép từng loại nữa, cộng trừ rất nhanh;
- Bảng theo dõi tên cấu kiện, hạng mục đã thi công; --> Điều đó cho bạn kiểm soát hồ sơ của nó rất tốt, kiểm soát tiến độ thi công, làm báo cáo tuần gửi Chủ đầu tư và tư vấn giám sát rất nhanh, lầm kế hoạch sản lượng và vốn rất tốt;
- Bàng danh mục theo dõi hồ sơ (tên hồ sơ, số hiệu, ngày tháng), tình trạng hồ sơ (đã làm bao nhiêu bộ, đã ký tư vấn hay chủ đầu tư chưa, bộ nào giao cho ai, phòng nào, bên nào?). GHi tên Tư vấn ai ký --> Theo dõi cực kỳ hiệu quả;
- Bảng theo dõi thanh toán, quyết toán, theo dõi hợp đồng, xuất hóa đơn, giá trị hoàn thành;
Các bạn hãy chịu khó tư duy, lập nhiều bảng trên excel, dùng các hàm excel thì làm rất nhanh và hiệu quả, dòng dưới, dòng trên chỉ có thể đánh số là nhảy. Để làm được điều đó các bạn cần có sự khám phá và tìm tòi về hàm, công thức trong excel. Việc làm của bạn tuy người khác không biết nhưng nó phục vụ hữu ích cho bạn trong công tác báo cáo tuần, tháng, sản lượng về công ty, khối lượng dở dang, theo dõi vật tư, chi phí, phân bổ khối lượng cho từng việc, phục vụ bạn trong công tác làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán...
Mình đã trải qua vai trò làm việc này từ lúc ra trường, 2 năm rồi 4 năm, sự trải nghiệm là quan trọng nên càng làm thì càng thấy sáng tạo thật lý thú và hữu ích. Rất tiếc mình không còn file do không lưu được dữ liệu tốt lắm.
.